Nos Services
NOS SERVICES
Conseil achats et gestion Travel et Mobilité
Accompagnement de bout en bout ou à la carte – Audit – RFP – Négociation – Mise en œuvre – Formation – Déploiement – Pilotage
Business Travel Purchase propose une gamme complète de services de conseil aux organisations souhaitant mieux acheter et gérer leurs programmes de voyages d’affaires et de mobilité.
Nous aimons accompagner nos clients tout au long du parcours, de l’analyse initiale jusqu’à la mise en œuvre et au pilotage opérationnel. Toutefois, nos services peuvent également être sélectionnés à la carte, pour un accompagnement ciblé sur des projets spécifiques.
CE QUE NOUS FAISONS
Nos Services
Nous accompagnons les organisations les plus exigeantes dans la transformation de leurs catégories Travel et Mobilité, avec une approche méthodique, analytique et résolument orientée création de valeur.
Notre mission : élever la performance, renforcer la gouvernance et générer un ROI tangible, durable et mesurable. Notre approche est centrée sur la valeur long terme des programmes, la performance des fournisseurs et l’utilisation réelle sur le terrain — pas uniquement sur des politiques théoriques.
Assessment
Identifions vos leviers de performance
Nous réalisons un diagnostic complet de votre programme voyages afin de révéler les axes d’optimisation les plus impactants.
Notre approche combine analyse data, audit contractuel et évaluation organisationnelle.
- Analyse de la performance actuelle du programme
- Nous effectuons un healthcheck détaillé couvrant notamment :
- Consolidation et fiabilisation de vos données pour obtenir une visibilité totale et précise de vos dépenses.
- Analyse approfondie des contrats avec votre TMC et l’ensemble de vos prestataires clés.
- Audit des accords fournisseurs : compagnies aériennes, hôteliers, acteurs MICE, location de véhicules, flotte et autres partenaires stratégiques.
- Étude des comportements d’achat et des patterns de réservation, pour identifier dérives, dysfonctionnements et opportunités d’optimisation.
Sourcing – Agence de Voyages
Obtenons pour vous des services voyages supérieurs, à un coût optimisé
Un partenariat agence performant constitue la pierre angulaire d’un programme voyages maîtrisé et efficace.
Nous vous accompagnons dans l’identification, la sélection et la contractualisation du partenaire idéal, parfaitement adapté à votre profil de déplacements et à votre culture d’entreprise.
- Nos interventions incluent :
- Analyse de la performance actuelle de votre agence : qualité de service, modèles tarifaires, conditions contractuelles et conformité.
- Conception d’un RFP structuré et exigeant, conçu pour obtenir des réponses riches, précises et comparables.
- Évaluation détaillée des offres, via des grilles multicritères robustes.
- Analyse et validation du nouveau contrat, pour garantir valeur, transparence et alignement stratégique.
- Pilotage et monitoring de l’agence post-signature, afin d’assurer la performance continue et le respect des engagements.
- Nous proposons un accompagnement équivalent pour le sourcing et la mise en œuvre de tous les autres prestataires Travel, incluant : outils de réservation, solutions de gestion de notes de frais, moyens de paiement et services technologiques associés.
Sourcing
Aérien, hébergement, réunions & événements
Nous disposons d’une expertise approfondie dans l’achat de toutes ces catégories.
- Business Travel Purchase vous accompagne pour:
- Auditer la disponibilité et l’exactitude des tarifs proposés par vos fournisseurs actuels
- Analyser vos données afin d’identifier de nouvelles opportunités d’économies
- Conseiller ou piloter l’ensemble du processus d’appel d’offres
- Suivre la performance des fournisseurs une fois les nouveaux accords en place
- Gérer vos réunions ainsi que l’ensemble des achats liés à la catégorie Meetings & Events
Stratégie de Mobilité
Concevoir une stratégie de mobilité performante
Les fournisseurs de solutions de mobilité — flotte automobile, location de véhicules et autres services — sont devenus l’une des catégories les plus complexes à piloter.
Pénuries d’approvisionnement, envolée des prix, enjeux fiscaux et impératifs de durabilité : chaque dimension exige une maîtrise fine et une vision stratégique.
Business Travel Purchase prend en charge vos enjeux de mobilité et vous apporte des solutions concrètes.
- Nos services incluent :
- Conseil pour l’élaboration d’une stratégie de mobilité globale
- Identification de nouvelles opportunités dans un environnement en pleine mutation
- Accompagnement et gestion des appels d’offres fournisseurs
- Optimisation de l’exposition fiscale
- Mise en œuvre de solutions de mobilité plus durables
Politique Voyages
Donner à vos collaborateurs les moyens de réserver, voyager et dépenser plus intelligemment
Un programme voyages, même parfaitement conçu, ne crée de valeur que s’il est adopté.
Une politique voyages intelligente, claire et stratégique oriente les collaborateurs vers les bons choix, garantit la conformité et maximise la performance financière.
Notre accompagnement haut de gamme
Nous vous aidons à structurer ou à refondre une politique voyages qui combine efficacité opérationnelle, maîtrise budgétaire et adhésion des utilisateurs :
- Analyse approfondie de votre politique actuelle et rédaction d’une politique optimisée, cohérente et orientée valeur.
- Alignement stratégique avec la culture et les valeurs de votre organisation, pour une adoption naturelle et durable.
- Évaluation et mise en place d’un processus d’approbation en amont (pre-trip approval), garantissant contrôle et pertinence des déplacements.
- Pilotage de la conformité, avec suivi des écarts, recommandations d’ajustements et actions de gouvernance continue.
Formation et Accompagnement
Élevez votre expertise en Travel Management
Même si vous possédez une solide expérience dans d’autres catégories achats ou fonctions métiers, la gestion du Travel est un domaine complexe, exigeant des compétences spécifiques et une connaissance approfondie du marché.
Business Travel Purchase se positionne comme votre référent expert, en vous apportant l’exact niveau de maîtrise nécessaire pour piloter cette catégorie stratégique.
Mais nous allons plus loin : nous vous accompagnons pour développer vos propres compétences et devenir, vous-même, un travel manager confirmé, parfaitement autonome et performant.
- Nous proposons à vous et à vos équipes :
- Formations spécialisées en achats Travel (méthodes, leviers, analyse de données, négociation, gouvernance).
- Mentorat personnalisé, conçu pour renforcer votre confiance, votre vision stratégique et votre expertise catégorielle.
- Coaching opérationnel sur le terrain, directement appliqué à vos projets, vos fournisseurs et vos enjeux internes.
- Formations dédiées aux voyageurs, incluant l’utilisation optimale de vos outils de réservation en ligne et de gestion des notes de frais.
