Économisez grâce à une politique voyage maîtrisée

Dans une entreprise, les voyages d’affaires sont essentiels pour développer son business. C’est un excellent moyen pour renforcer la relation client et générer de nouvelles opportunités commerciales. Pour autant, les déplacements professionnels restent un coût. L’adoption d’une politique voyage dans l’entreprise constitue un indispensable pour réduire les dépenses liées aux voyages d’affaires.

Ne restez pas seuls dans l’élaboration de votre programme voyages, recourez aux services de Business Travel Purchase !
Seule une étude de vos besoins menée avec soin permettra d’établir une stratégie pertinente de votre travel management.

Économisez grâce à une politique voyage maîtrisée

Dans une entreprise, les voyages d’affaires sont essentiels pour développer son business. C’est un excellent moyen pour renforcer la relation client et générer de nouvelles opportunités commerciales. Pour autant, les déplacements professionnels restent un coût. L’adoption d’une politique voyage dans l’entreprise constitue un indispensable pour réduire les dépenses liées aux voyages d’affaires.

Ne restez pas seuls dans l’élaboration de votre programme voyages, recourez aux services de Business Travel Purchase !
Seule une étude de vos besoins menée avec soin permettra d’établir une stratégie pertinente de votre travel management.

La politique voyage entreprise : l'élément clé de vos économies

Réaliser des économies sur les voyages d’affaires de vos collaborateurs est tout à fait possible. Si la tâche semble compliquée, il existe pourtant des astuces simples pour y parvenir !

La politique voyages est le socle de vos déplacements professionnels, il est important d’étudier tous les cas de figure avant de la rédiger.

Les 4 éléments les plus importants à prendre en compte dans votre politique voyages sont :

La politique voyage entreprise : l'élément clé de vos économies

Réaliser des économies sur les voyages d’affaires de vos collaborateurs est tout à fait possible. Si la tâche semble compliquée, il existe pourtant des astuces simples pour y parvenir !

La politique voyages est le socle de vos déplacements professionnels, il est important d’étudier tous les cas de figure avant de la rédiger.

Les 4 éléments les plus importants à prendre en compte dans votre politique voyages sont :

Les 5 étapes indispensables d'une bonne gestion des déplacements professionnels

Grâce à Business Travel Purchase, vous pouvez réaliser des économies à chaque voyage d’affaires. Découvrez les 5 étapes indispensables pour contrôler vos déplacements professionnels en toute sérénité.

Une bonne politique voyage doit traiter de manière claire et exhaustive toutes les questions relatives aux voyages d’affaires.

Si l’ampleur de la tâche peut décourager, il faut prendre conscience que c’est un réel investissement qui vous offrira à la fois :

  • Des relations apaisées avec vos collaborateurs
  • Un véritable gain de temps au quotidien 
  • Une meilleure organisation 
  • Une source d’économies importantes

 

La politique voyage vous permet tout simplement de définir des règles communes dans l’organisation et le déroulé des voyages professionnels.

  • Quand voyager ?
  • Sous quelles conditions ?
  • À quel montant ?

 

Business Travel Purchase vous aide à définir les objectifs de votre politique voyages en faisant une analyse complète de la situation et de vos besoins.

Pour qu’une politique de voyages soit réussie, il faut établir des stratégies simples. Le plus important est qu’elle soit adoptée par les collaborateurs et donc facile à mettre en œuvre.

Pour assurer la bonne application de votre programme voyages, celui-ci doit être adapté à votre culture d’entreprise, à votre secteur d’activité mais aussi à vos collaborateurs. Plusieurs stratégies peuvent être mises en place à cette fin permettant d’améliorer l’application de votre politique voyages.

Business Travel Purchase aide ses clients à mettre en place :

  • Un programme de sensibilisation
  • Une politique voyages flexible
  • Un système de validation workflow
  • Etc.

Pour garantir le respect de votre politique voyages, celle-ci doit être largement diffusée et comprise par vos collaborateurs.

Business Travel Purchase peut vous aider de plusieurs façons à promouvoir le respect de votre politique voyages :

  • en intégrant automatiquement les paramètres de votre politique de voyages d’affaires dans vos outils de réservation ;
  • en mettant en place un système de messagerie permettant de prendre contact avec vos collaborateurs afin de leur rappeler les principes de votre programme.

 

La communication est la clé pour faire connaître votre politique de voyage et vous assurer qu’elle soit respectée. Cela implique de permettre un accès facilité et permanent aux informations pour les collaborateurs, et de faire preuve d’une transparence totale quant à vos attentes.

Lorsqu’une politique voyages est élaborée au sein de l’entreprise, il est important de s’assurer que celle-ci soit bien comprise par vos collaborateurs. Peu importe le type de communication choisi, l’essentiel est d’avoir la garantie que vos équipes en aient pris connaissance afin que votre programme voyages soit bien assimilé.

La clé est la transparence. 

Voici les actions proposées par Business Travel Purchase : 

  • Communication sous forme d’une newsletter
  • Création d’un espace dédié dans l’intranet de l’entreprise
  • Animations de formations, conférences, etc
  • Campagne de sensibilisation 
  • Etc. 

Une bonne communication garantira une meilleure adoption et une meilleure assimilation de la politique voyages de votre entreprise !

Nous vous aiderons à intégrer des outils adaptés à vos besoins. Cela permettra à vos collaborateurs d’avoir directement accès à votre politique voyages et de connaître les règles à respecter lorsqu’ils effectuent une réservation.

Ils pourront choisir des réservations à des prix avantageux, qui tiennent compte de votre programme voyages.

Expert en déplacements professionnels et partenaire de confiance, Business Travel Purchase peut vous aider à mettre en place une expérience de réservation intuitive, pour que vos voyageurs d’affaires fassent les meilleurs choix en toute simplicité.

Les 5 étapes indispensables d'une bonne gestion des déplacements professionnels

Grâce à Business Travel Purchase, vous pouvez réaliser des économies à chaque voyage d’affaires. Découvrez les 5 étapes indispensables pour contrôler vos déplacements professionnels en toute sérénité.

Une bonne politique voyage doit traiter de manière claire et exhaustive toutes les questions relatives aux voyages d’affaires.

Si l’ampleur de la tâche peut décourager, il faut prendre conscience que c’est un réel investissement qui vous offrira à la fois :

  • Des relations apaisées avec vos collaborateurs
  • Un véritable gain de temps au quotidien 
  • Une meilleure organisation 
  • Une source d’économies importantes

 

La politique voyage vous permet tout simplement de définir des règles communes dans l’organisation et le déroulé des voyages professionnels.

  • Quand voyager ?
  • Sous quelles conditions ?
  • À quel montant ?

 

Business Travel Purchase vous aide à définir les objectifs de votre politique voyages en faisant une analyse complète de la situation et de vos besoins.

Pour qu’une politique de voyages soit réussie, il faut établir des stratégies simples. Le plus important est qu’elle soit adoptée par les collaborateurs et donc facile à mettre en œuvre.

Pour assurer la bonne application de votre programme voyages, celui-ci doit être adapté à votre culture d’entreprise, à votre secteur d’activité mais aussi à vos collaborateurs. Plusieurs stratégies peuvent être mises en place à cette fin permettant d’améliorer l’application de votre politique voyages.

Business Travel Purchase aide ses clients à mettre en place :

  • Un programme de sensibilisation
  • Une politique voyages flexible
  • Un système de validation workflow
  • Etc.

Pour garantir le respect de votre politique voyages, celle-ci doit être largement diffusée et comprise par vos collaborateurs.

Business Travel Purchase peut vous aider de plusieurs façons à promouvoir le respect de votre politique voyages :

  • en intégrant automatiquement les paramètres de votre politique de voyages d’affaires dans vos outils de réservation ;
  • en mettant en place un système de messagerie permettant de prendre contact avec vos collaborateurs afin de leur rappeler les principes de votre programme.

 

La communication est la clé pour faire connaître votre politique de voyage et vous assurer qu’elle soit respectée. Cela implique de permettre un accès facilité et permanent aux informations pour les collaborateurs, et de faire preuve d’une transparence totale quant à vos attentes.

Lorsqu’une politique voyages est élaborée au sein de l’entreprise, il est important de s’assurer que celle-ci soit bien comprise par vos collaborateurs. Peu importe le type de communication choisi, l’essentiel est d’avoir la garantie que vos équipes en aient pris connaissance afin que votre programme voyages soit bien assimilé.

La clé est la transparence. 

Voici les actions proposées par Business Travel Purchase : 

  • Communication sous forme d’une newsletter
  • Création d’un espace dédié dans l’intranet de l’entreprise
  • Animations de formations, conférences, etc
  • Campagne de sensibilisation 
  • Etc. 

Une bonne communication garantira une meilleure adoption et une meilleure assimilation de la politique voyages de votre entreprise !

Quelle que soit leur besoin, nous vous aiderons à intégrer des outils et des processus qui correspondent à la culture de votre entreprise. Cela permettra à vos collaborateurs d’avoir directement accès à votre politique voyages et de connaître les règles à respecter lorsqu’ils effectuent une réservation.

Ils pourront choisir des réservations à des prix avantageux, qui tiennent compte de votre programme voyages.

Expert en déplacements professionnels et partenaire de confiance, Business Travel Purchase peut vous aider à mettre en place une expérience de réservation intuitive, pour que vos voyageurs d’affaires fassent les meilleurs choix en toute simplicité.

Votre partenaire expert dans l'optimisation de vos voyages d'affaires.

Plus qu’un cabinet de conseil, Business Travel Purchase est votre partenaire privilégié dans la gestion de vos déplacements professionnels. 

L’optimisation de vos voyages d’affaires est une opération qui nécessite des compétences spécifiques en gestion de déplacements professionnels. Grâce à une analyse complète de vos données, nos experts vous fournissent des conseils avisés pour l’optimisation de vos voyages d’affaires. Ils vous aideront dans l’élaboration de votre politique voyages.

Votre partenaire expert dans l'optimisation de vos voyages d'affaires.

Plus qu’un cabinet de conseil, Business Travel Purchase est votre partenaire privilégié dans la gestion de vos déplacements professionnels. 

L’optimisation de vos voyages d’affaires est une opération qui nécessite des compétences spécifiques en gestion de déplacements professionnels. Grâce à une analyse complète de vos données, nos experts vous fournissent des conseils avisés pour l’optimisation de vos voyages d’affaires. Ils vous aideront dans l’élaboration de votre politique voyages.

Nos expertises transversales

Optimisation de la stratégie d’achats

Business Travel Purchase optimise votre stratégie d'achat afin de répondre au mieux aux attentes des vos collaborateurs tout en ayant un modèle économique viable et pérenne.

Séance de coaching

Par le biais de séances de coaching, nous aidons vos équipes à acquérir les connaissances nécessaires pour gérer de façon autonome et efficiente la politique voyages de votre entreprise.

Nos expertises transversales

Optimisation de la stratégie d’achats

Business Travel Purchase optimise votre stratégie d'achat afin de répondre au mieux aux attentes des vos collaborateurs tout en ayant un modèle économique viable et pérenne.

Séance de coaching

Par le biais de séances de coaching, nous aidons vos équipes à acquérir les connaissances nécessaires pour gérer de façon autonome et efficiente la politique voyages de votre entreprise.

Faites appel à notre expertise, contactez-nous !

Business Travel Purchase