Pourquoi faire un audit est-il indispensable ?

Il permet non seulement de faire un état des lieux de votre politique mais surtout de mettre en relief les optimisations nécessaires afin, par la suite de créer un premier plan d’actions. La finalité d’un audit est de rendre accessibles les objectifs stratégiques fixés par la politique voyage.

Un regard extérieur est souvent pertinent pour un audit puisqu’il permet une prise de recul garantissant l’objectivité de la démarche.

L’objectif est d’observer le risque financier, social et écologique de la politique voyage d’un point de vue objectif tout en ayant une connaissance approfondie du secteur.

L’audit BTP permet :

• D’anticiper les risques ;
• D’améliorer la communication autour de ces risques ;
• D’établir un plan d’actions.

L’audit donne la possibilité de réaliser des investigations de façon approfondie de l’ensemble des processus managériaux et stratégiques que la politique voyage nécessite de mettre en œuvre.

Tout au long de cette étape, nos experts collectent les informations nécessaires pour la bonne élaboration de votre stratégie d’achats et pour atteindre ainsi les objectifs définis.

Le benchmark est un outil fondamental pour l’amélioration de la prise de décision. Il consiste à mesurer les performances d’une entreprise par rapport aux évolutions du marché.
Cette approche méthodologique vous permet d’améliorer votre stratégie d’achats pour mieux atteindre vos objectifs.

Grâce à cet outil, nous allons pouvoir :

• Fixer des objectifs de performance ;
• Comprendre les besoins de vos collaborateurs ;
• Mettre en place un indice de performance ;
• Améliorer votre compétitivité sur le secteur ;
• Optimiser votre budget.

Nos experts vont pouvoir déterminer les actions à entreprendre pour optimiser votre stratégie d’achats. L’objectif est de s’adapter aux évolutions du marché et de comprendre les processus (internes et externes) afin de mieux les intégrer au sein de votre politique voyages.

Deux analyses :

• Une analyse comparative : voyez comment vous vous situez par rapport à vos concurrents.
• Une analyse des écarts : surveillez vos performances par rapport aux objectifs fixés.

En croisant les différentes données collectées, nos consultants vont pouvoir identifier les solutions adéquates pour renforcer votre politique voyages tout en optimisant vos dépenses liées aux déplacements professionnels.

Une fois que votre stratégie d’achats est élaborée, il faut planifier et prioriser les actions à mettre en place pour rendre votre stratégie efficiente.

Cette phase consiste à établir les grandes orientations de votre politique voyages avec pour finalité sa réussite durable.

• Budgets voyages d’affaires à respecter pour chaque déplacement
• Classes de réservation autorisées
• Processus de validation internes
• Modalités de remboursement des frais
• Etc.

Votre politique voyages doit être exhaustive et répondre à toutes les questions envisageables.

La clé du succès est de laisser à vos collaborateurs la liberté de gérer leurs dépenses tout en leur fixant un plafond autorisé pour chacun de leurs déplacements grâce à un programme voyage flexible.

Business Travel Purchase vous aide à concrétiser votre politique voyage :

• Renégociation des contrats fournisseurs
• Mise en place d’indicateurs de performance
• Consolidation des données
• Rédaction d’appels d’offres
• Définition du ROI
• Etc.